RuKzEn
Обсудить проект
aisol/решения/бухгалтерия
решение · бухгалтерия

Первичка разносится сама. Расхождения видны до закрытия периода.

Платформа работает поверх вашей учётной системы, а не вместо неё: распознаёт акты, накладные и счета-фактуры – включая сканы и рукописные, разносит банковские выписки и ведёт сверки с контрагентами. Бухгалтер проверяет и подтверждает, а не вводит руками.

сканы и рукописные – читаем всё выписки разнесены за минуты расхождения – заранее
Записаться на демо → Месяц с платформой
AISOL · Входящий документакт № 214 · скан
Скан акта прочитанакт выполненных работ № 214 · скан среднего качества✓
Реквизиты распознаныконтрагент, БИН, сумма, НДС, дата – извлечены✓
Проведён в учётной системесоздан и разнесён по счетам – без ручного ввода✓
Сверка с договором выполненасумма, условия и этап работ сопоставлены✓
Расхождение суммы с договором – на проверку1 из 42 сегодня
календарь месяца

Месяц бухгалтерии – с платформой

Закрытие срывается не 25-го числа – оно срывается 1-го, когда работа начинает копиться. AI-платформа делает её в день появления документа. Серым ниже – тот же месяц, как он проходит обычно.

с платформой AISOL работа – в день поступления
1–3
Выписки разнесены Строки банка сопоставлены со счетами и контрагентами в день поступления, частичные оплаты привязаны.
5-е
Первичка проведена Акты, накладные и счета-фактуры от контрагентов распознаны и проведены – включая сканы и рукописные.
10-е
Контрагентам напомнили Платформа сама напомнила о неподписанных актах и запросила недостающие документы.
20-е
Сверки сведены Расчёты с контрагентами сопоставлены, расхождения подсвечены – время разобрать их спокойно ещё есть.
25-е
Чек-лист закрытия – зелёный Все участки готовы, документы на месте. Закрытие – рабочая задача, а не ночная смена.
как обычно всё – к 25-му

Разнесение банка за месяц, стопка первички, сверки и исправления – всё в последние дни и ночи, под сдачу отчётности.

Та же работа, тот же месяц. Разница одна: к 25-му всё уже сделано – закрытие остаётся подтвердить.

крупным планом · один акт

Документ глазами платформы

Слева – акт, каким он пришёл в бухгалтерию: скан не лучшего качества. Справа – что платформа извлекла и проверила за секунды, прежде чем предложить проводку.

AISOL · Извлечено из акта № 214скан · разобран за 4 сек
1Реквизиты распознаныТОО «Аркада Строй» · БИН · дата – карточка контрагента найдена в учётной системе✓
2Суммы сходятся построчноитого 1 160 000 ₸, в т.ч. НДС 160 000 ₸ – позиции совпадают с расчётом✓
3Сверен с договором № 88этап 2 · сумма и объём работ – в пределах условий этапа✓
4Нет подписи заказчикаакт в листе ожидания – платформа сама напомнит о подписаниинапомним
Проводка подготовлена – бухгалтеру осталось подтвердитьручной ввод: 0 полей
экраны платформы

Что стоит за точками календаря

Каждая точка месяца – не отчёт задним числом, а сценарий, который платформа выполняет поверх вашей учётной системы. Вот как эти сценарии выглядят изнутри.

01 · к 5-му числу · первичка

Первичка любого вида – сразу в учёт

Акт выполненных работ, накладная, счёт-фактура – в PDF, скане, фото или от руки. Платформа распознаёт документ, извлекает реквизиты и проводит его в учётной системе. Бухгалтер не вводит – проверяет и подтверждает.

  • Читаем рукописные документы и плохие сканы – по смыслу, а не по шаблону
  • Реквизиты, суммы и НДС извлечены и подставлены – без ручного ввода
  • Дефектный документ не проводится молча: нет подписи – уходит на возврат контрагенту
AISOL · Обработка первичкивходящие · 38 документов
Акт распознан из сканаакт выполненных работ № 118 · качество скана низкое – прочитан✓
Реквизиты извлеченыБИН, сумма, НДС, дата – заполнены в карточке документа✓
Проведён в учётной системебез ручного ввода · действие записано в журнал✓
Подпись отсутствует – вернуть контрагентуакт № 121 · письмо с причиной возврата подготовленовозврат
02 · дни 1–20 · банк и сверки

Выписки и сверки – без ручного разнесения

Строки банковской выписки сопоставляются со счетами, договорами и контрагентами автоматически – включая частичные оплаты. Сверка расчётов идёт постоянно: акты сверки готовятся и уходят контрагентам без участия бухгалтера.

  • Выписка дня разносится за минуты – не за полдня
  • Платёж без счёта не теряется: подсвечен и ждёт решения бухгалтера
  • Расхождения с контрагентами видны сразу, а не при квартальной сверке
AISOL · Банковская выпискасегодня · 214 строк
96%строк разнесено автоматически
12 минна выписку дня – вместо полудня
3расхождения – подсвечены, не потеряны
Платёж сопоставлен со счётомоплата по счёту № 447 · контрагент определён по назначению платежа✓
Частичная оплата привязана к счётуостаток виден в расчётах с контрагентом✓
Платёж без счёта – на проверкупоступление 180 000 ₸ · счёт не найден, нужно решение бухгалтерапроверить
03 · к 25-му · закрытие периода

Закрытие – по чек-листу, а не в последнюю ночь

Платформа ведёт чек-лист закрытия по участкам: что разнесено, что сверено, каких документов не хватает. Недостающие акты сама запрашивает у контрагентов – и напоминает, пока документ не придёт.

  • Готовность закрытия видна по каждому участку – весь месяц, а не в последний день
  • Неподписанные и недостающие акты запрашиваются автоматически – с напоминаниями
  • Расхождения разбираются по ходу месяца – к закрытию остаётся подтвердить
AISOL · Закрытие периодаиюнь · готовность 87%
Банквыписки разнесены100%
Реализацияакты и накладные проведены96%
Поступления3 акта не получены84%
Сверки2 расхождения – в работе76%
Акт не подписан – напоминание отправленопоставщику ушло письмо · при молчании – эскалация бухгалтеруотправлено
Недостающая накладная запрошенаконтрагент подтвердил – документ будет до пятницыждём
эффект

Что это даёт бухгалтерии

часы → минутына разнесение банковской выписки – строки сопоставляются со счетами сами
до 80%первички проходит без ручного ввода – бухгалтер проверяет и подтверждает
заранеевидны расхождения по сверкам и договорам – до закрытия периода, а не после
без авралазакрытие периода: готовность по участкам видна весь месяц, документы запрошены вовремя
частые вопросы

Что спрашивают главные бухгалтеры

Именно такие документы – наша специальность. Платформа читает рукописные акты, фото с телефона и сканы низкого качества примерно как человек: по смыслу, а не по жёсткому шаблону. Если реквизит нельзя распознать с уверенностью, документ не проводится молча – он уходит бухгалтеру с пометкой, что именно нужно проверить.
Платформа работает по правилам, которые задаёте вы: что проводить автоматически, а что отдавать на подтверждение. Любое расхождение – остановка и вопрос бухгалтеру, а не тихая проводка. Каждое действие журналируется: видно, что, когда и на каком основании проведено, – аудиторский след полный, и любую операцию можно скорректировать штатными средствами учётной системы. Финансовые данные при этом остаются в контуре компании, а права доступа разграничены по ролям.
Платформа – надстройка поверх вашей бухгалтерской системы, а не её замена. Где есть API – подключаемся напрямую; где нет – агент работает через интерфейс системы, как обученный сотрудник. Менять учётную систему, план счетов или привычные процессы не нужно. Внедрение в продуктив занимает от 8 недель, а до этого вы бесплатно видите платформу на прототипе – на пачке ваших обезличенных документов.
Платформа сопоставляет первичку с электронными счетами-фактурами и подсвечивает расхождения – по суммам, датам и контрагентам – до того, как они попадут в отчётность. К налоговой отчётности данные приходят выверенными, а решения и подпись остаются за главным бухгалтером.
следующий шаг

Покажем разбор вашей первички – на прототипе

Оставьте контакты – договоримся о демо, возьмём пачку ваших обезличенных документов и настроим прототип примерно за неделю. Вы увидите, как платформа читает и проводит именно вашу первичку, до каких-либо обязательств.

демо · разбор процессов · прототип – бесплатно

Оставить заявку

Заявка отправлена. Свяжемся в течение одного рабочего дня.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных. NDA подпишем на первой встрече.