AI-платформа для нацкомпаний, холдингов, СПК и подведомственных организаций: протокол готов через минуты после совещания, каждое поручение – с исполнителем, сроком и эскалацией, а НПА и тендерная документация разбираются за часы. Всё – поверх вашей СЭД и трекера задач.
Обычно между решением и исполнением – дни ручной работы: протокол сводится вручную, поручения расползаются между СЭД, почтой и мессенджерами, статусы собираются обзвоном. Платформа проходит эту цепочку сама – шаг за шагом.
Запись заседания уходит в обработку. Казахская и русская речь, включая смешанную, распознаётся на уровне носителя.
Решения и формулировки – из стенограммы, по шаблону организации. Секретариат проверяет и отправляет на подпись, а не пишет с нуля.
Каждое поручение – с исполнителем и сроком из контекста совещания. Рассылка ответственным – в СЭД и трекер задач.
Статусы собираются сами – без обзвона исполнителей и сводных таблиц к следующему заседанию.
Исполнитель получает напоминание заранее. Поручение без движения – эскалация курирующему руководителю, до срыва срока.
Срез по департаментам и дочерним организациям – к заседанию, к отчёту в холдинг, по запросу. Без ночных сводок к отчётной дате.
Цепочка замкнута: ни одно поручение не теряется между протоколом и отчётом.
Цепочка выше – первый трек: совещания и поручения. Вторым треком платформа разбирает НПА и тендерную документацию. Оба работают поверх вашей СЭД и трекера задач – ничего не заменяя.
Обе стороны цикла – на экранах: как из записи заседания рождается протокол и как платформа удерживает сроки до исполнения.
Платформа слушает совещание, фиксирует решения и собирает протокол по шаблону организации – с поручениями, исполнителями и сроками. Людям остаётся проверить, подписать и разослать.
Решили: утвердить план закупок на III квартал; ответственный – департамент закупок, срок – до 15 августа…
Картина исполнения живёт сама: статусы стекаются без обзвона, зависшие поручения поднимаются наверх. Руководитель открывает срез – и видит, что в срок, что буксует и где уже включена эскалация.
Тот же принцип – для документов: платформа читает НПА, изменения законодательства и конкурсную документацию, а юристам отдаёт готовый разбор.
Платформа извлекает из документа требования, сроки и условия, сверяет каждую позицию с регламентами и реестрами организации и собирает чек-лист: что выполнено, что уточнить, где риск.
СЭД, права доступа и два языка – три вещи, о которые обычно спотыкаются внедрения. Здесь они учтены с первого дня.
Протоколы и поручения появляются в вашей СЭД и трекере задач – сотрудники работают там, где привыкли. Где есть API – подключаемся напрямую, где нет – агент работает через интерфейс системы.
Кто видит что – определяете вы: исполнитель видит свои поручения, руководитель – свой блок, правление – всю картину. Каждое действие платформы журналируется и доступно для аудита.
Заседания на двух языках вперемешку – штатный режим: речь распознаётся на уровне носителя, протокол формируется на казахском, русском или на обоих.
Оставьте контакты – договоримся о демо и настроим прототип на записи вашего реального совещания: протокол, поручения и контроль сроков на ваших данных, до каких-либо обязательств.
демо · разбор процессов · прототип – бесплатно
