RuKzEn
Жобаны талқылау
aisol/шешімдер/бухгалтерия
шешім · бухгалтерия

Бастапқы құжаттар өздігінен бөлінеді. Ауытқулар кезең жабылғанға дейін көрінеді.

Платформа сіздің есеп жүйеңіздің орнына емес, оның үстінде жұмыс істейді: актілерді, жүкқұжаттарды және шот-фактураларды – оның ішінде сканерленген және қолжазба құжаттарды – танып оқиды, банк үзінді-көшірмелерін бөліп орналастырады және контрагенттермен салыстыру жүргізеді. Бухгалтер қолмен енгізбейді, тек тексеріп растайды.

сканерленген және қолжазба құжаттар – бәрін оқимыз үзінді-көшірмелер минуттар ішінде бөлінеді ауытқулар – алдын ала
Демоға жазылу → Платформамен өткен ай
AISOL · Кіріс құжатакт № 214 · скан
Акт сканы оқылдыорындалған жұмыстар актісі № 214 · орташа сапалы скан✓
Деректемелер танылдыконтрагент, БСН, сома, ҚҚС, күні – алынды✓
Есеп жүйесінде өткізілдішоттар бойынша жасалып бөлінді – қолмен енгізусіз✓
Шартпен салыстыру орындалдысома, шарттар және жұмыс кезеңі салыстырылды✓
Сома шартпен сәйкес келмейді – тексеругебүгін 42-нің 1-і
ай күнтізбесі

Бухгалтерияның айы – платформамен

Кезеңді жабу 25-і күні емес, жұмыс жинала бастайтын 1-і күні бұзылады. AI-платформа әр жұмысты құжат түскен күні бітіреді. Төменде сұр түспен сол айдың әдеттегідей өткені көрсетілген.

AISOL платформасымен жұмыс – келіп түскен күні
1–3
Үзінді-көшірмелер бөлінді Банк жолдары шоттармен және контрагенттермен келіп түскен күні салыстырылды, ішінара төлемдер байланыстырылды.
5-і
Бастапқы құжаттар өткізілді Контрагенттерден келген актілер, жүкқұжаттар және шот-фактуралар танылып өткізілді – оның ішінде сканерленген және қолжазба құжаттар.
10-ы
Контрагенттерге еске салынды Платформа қол қойылмаған актілер туралы өзі еске салды және жетіспейтін құжаттарды сұратты.
20-ы
Салыстырулар түйінделді Контрагенттермен есеп айырысу салыстырылды, ауытқулар көрсетілді – оларды байыппен қарауға уақыт әлі бар.
25-і
Жабу чек-парағы – жасыл Барлық бөлім дайын, құжаттар орнында. Жабу – кәдімгі жұмыс міндеті, түнгі ауысым емес.
әдеттегідей бәрі – 25-іне қарай

Ай бойғы банкті бөлу, бастапқы құжаттар үйіндісі, салыстырулар мен түзетулер – бәрі соңғы күндер мен түндерде, есептілік тапсыру алдында.

Сол жұмыс, сол ай. Айырмашылығы біреу-ақ: 25-іне қарай бәрі бітіп қойған, жабуды растау ғана қалады.

жақыннан · бір акт

Платформа көзімен көрген құжат

Сол жақта – бухгалтерияға келген күйіндегі акт: сапасы онша емес скан. Оң жақта – платформа бухгалтерлік жазбаны ұсынар алдында секундтар ішінде нені алып, нені тексергені.

AISOL · Акт № 214-тен алындыскан · 4 сек ішінде талданды
1Деректемелер танылды«Аркада Строй» ЖШС · БСН · күні – контрагент картасы есеп жүйесінен табылды✓
2Сомалар жол бойынша сәйкес келедібарлығы 1 160 000 ₸, о.і. ҚҚС 160 000 ₸ – позициялар есеппен сәйкес✓
3№ 88 шартпен салыстырылды2-кезең · сома мен жұмыс көлемі – кезең шарттары шегінде✓
4Тапсырыс берушінің қолы жоқакт күту тізімінде – платформа қол қою туралы өзі еске саладыеске саламыз
Бухгалтерлік жазба дайындалды – бухгалтерге растау ғана қалдықолмен енгізу: 0 өріс
платформа экрандары

Күнтізбе нүктелерінің артында не тұр

Айдың әрбір нүктесі – кейін артқа қарап жасалған есеп емес, платформа сіздің есеп жүйеңіздің үстінде орындайтын сценарий. Мына сценарийлер іштей осылай көрінеді.

01 · 5-іне қарай · бастапқы құжаттар

Кез келген түрдегі бастапқы құжаттар – бірден есепке

Орындалған жұмыстар актісі, жүкқұжат, шот-фактура – PDF-те, сканда, фотода немесе қолмен жазылған. Платформа құжатты танып, деректемелерін алып, оны есеп жүйесінде өткізеді. Бухгалтер енгізбейді: тексереді және растайды.

  • Қолжазба құжаттар мен нашар скандарды оқимыз – мағынасы бойынша, үлгі бойынша емес
  • Деректемелер, сомалар және ҚҚС алынып қойылды – қолмен енгізусіз
  • Ақаулы құжат үнсіз өткізілмейді: қол жоқ болса – контрагентке қайтаруға кетеді
AISOL · Бастапқы құжаттарды өңдеукіріс · 38 құжат
Акт сканнан танылдыорындалған жұмыстар актісі № 118 · скан сапасы төмен – оқылды✓
Деректемелер алындыБСН, сома, ҚҚС, күні – құжат картасында толтырылды✓
Есеп жүйесінде өткізілдіқолмен енгізусіз · әрекет журналға жазылды✓
Қол жоқ – контрагентке қайтаруакт № 121 · қайтару себебі көрсетілген хат дайындалдықайтару
02 · 1–20 күндер · банк және салыстырулар

Үзінді-көшірмелер мен салыстырулар – қолмен бөлусіз

Банк үзінді-көшірмесінің жолдары шоттармен, шарттармен және контрагенттермен автоматты түрде салыстырылады – оның ішінде ішінара төлемдер. Есеп айырысуды салыстыру үздіксіз жүреді: салыстыру актілері дайындалып, бухгалтердің қатысуынсыз контрагенттерге кетеді.

  • Күндік үзінді-көшірме минуттар ішінде бөлінеді – жарты күнде емес
  • Шотсыз төлем жоғалмайды: көрсетіліп, бухгалтердің шешімін күтеді
  • Контрагенттермен есеп айырысудағы ауытқулар тоқсандық салыстыруда емес, бірден көрінеді
AISOL · Банк үзінді-көшірмесібүгін · 214 жол
96%жол автоматты түрде бөлінді
12 минкүндік үзінді-көшірмеге – жарты күннің орнына
3ауытқу – көрсетілді, жоғалмады
Төлем шотпен салыстырылды№ 447 шот бойынша төлем · контрагент төлем мақсаты бойынша анықталды✓
Ішінара төлем шотқа байланыстырылдықалдық контрагентпен есеп айырысуда көрінеді✓
Шотсыз төлем – тексеруге180 000 ₸ түсім · шот табылмады, бухгалтердің шешімі қажеттексеру
03 · 25-іне қарай · кезеңді жабу

Жабу – чек-парақ бойынша, соңғы түні емес

Платформа бөлімдер бойынша жабу чек-парағын жүргізеді: не бөлінгені, не салыстырылғаны, қандай құжаттардың жетіспейтіні. Жетіспейтін актілерді контрагенттерден өзі сұратады және құжат келгенше еске салып отырады.

  • Жабуға дайындық әр бөлім бойынша көрінеді – соңғы күні ғана емес, бүкіл ай бойы
  • Қол қойылмаған және жетіспейтін актілер автоматты түрде сұратылады – еске салулармен
  • Ауытқулар ай барысында қаралады – жабуға растау ғана қалады
AISOL · Кезеңді жабумаусым · дайындық 87%
Банкүзінді-көшірмелер бөлінді100%
Өткізуактілер мен жүкқұжаттар өткізілді96%
Түсімдер3 акт алынбады84%
Салыстырулар2 ауытқу – жұмыста76%
Акт қол қойылмады – еске салу жіберілдіжеткізушіге хат кетті · жауап болмаса – бухгалтерге эскалацияжіберілді
Жетіспейтін жүкқұжат сұратылдыконтрагент растады – құжат жұмаға дейін боладыкүтеміз
нәтиже

Бұл бухгалтерияға не береді

сағаттар → минуттарбанк үзінді-көшірмесін бөлуге – жолдар шоттармен өздігінен салыстырылады
80%-ға дейінбастапқы құжаттар қолмен енгізусіз өтеді – бухгалтер тексереді және растайды
алдын аласалыстырулар мен шарттар бойынша ауытқулар көрінеді – кезең жабылғанға дейін, кейін емес
асығыссызкезеңді жабу: бөлімдер бойынша дайындық бүкіл ай бойы көрінеді, құжаттар уақытылы сұратылады
жиі қойылатын сұрақтар

Бас бухгалтерлер нені сұрайды

Дәл осындай құжаттар – біздің мамандығымыз. Платформа қолжазба актілерді, телефоннан түсірілген фотоларды және төмен сапалы скандарды адам сияқты оқиды: қатаң үлгі бойынша емес, мағынасы бойынша. Егер деректемені сенімді түрде тану мүмкін болмаса, құжат үнсіз өткізілмейді – нақты нені тексеру керегі белгіленіп, бухгалтерге жіберіледі.
Платформа сіз белгілеген ережелер бойынша жұмыс істейді: нені автоматты түрде өткізу керек, нені растауға беру керек. Кез келген ауытқу – тоқтау және бухгалтерге қойылатын сұрақ, үнсіз жасалатын жазба емес. Әрбір әрекет журналға жазылады: не, қашан және қандай негізде өткізілгені көрінеді, – аудиторлық із толық, әрі кез келген операцияны есеп жүйесінің стандартты құралдарымен түзетуге болады. Бұл кезде қаржы деректері компания ішінде қалады, ал қол жеткізу құқықтары рөлдер бойынша бөлінген.
Платформа – сіздің бухгалтерлік жүйеңіздің үстіндегі қондырма, оның алмастырушысы емес. API бар жерде – тікелей қосыламыз; жоқ жерде – агент жүйенің интерфейсі арқылы, оқытылған қызметкер сияқты жұмыс істейді. Есеп жүйесін, шоттар жоспарын немесе әдеттегі процестерді өзгертудің қажеті жоқ. Нақты жұмысқа енгізу 8 аптадан басталады, ал оған дейін сіз платформаны прототипте – деректері жасырылған өз құжаттарыңыздың бумасында – тегін көресіз.
Платформа бастапқы құжаттарды электрондық шот-фактуралармен салыстырады және ауытқуларды – сомалар, күндер және контрагенттер бойынша – олар есептілікке түскенге дейін көрсетеді. Салық есептілігіне деректер салыстырылған күйде келеді, ал шешім мен қол бас бухгалтерде қалады.
келесі қадам

Сіздің бастапқы құжаттарыңыздың талдауын көрсетеміз – прототипте

Байланыс деректеріңізді қалдырыңыз – демо туралы келісеміз, деректері жасырылған құжаттарыңыздың бумасын аламыз және прототипті шамамен бір аптада баптаймыз. Платформа дәл сіздің бастапқы құжаттарыңызды қалай оқып, өткізетінін ешбір міндеттемесіз көресіз.

демо · процестерді талдау · прототип – тегін

Өтінім қалдыру

Өтінім жіберілді. Бір жұмыс күні ішінде хабарласамыз.

Форманы жіберу арқылы дербес деректерді өңдеуге келісім бересіз. NDA-ға алғашқы кездесуде қол қоямыз.