aisol/шешімдер/квазимемлекеттік сектор
шешім · квазимемлекеттік сектор

Кеңестер тапсырмаға айналады. Тапсырмалар орындалады.

Ұлттық компанияларға, холдингтерге, ӘКК-ларға және ведомстволық ұйымдарға арналған AI-платформа: кеңестен кейін минуттар ішінде хаттама дайын, әр тапсырманың орындаушысы, мерзімі және эскалациясы бар, ал НҚА мен тендерлік құжаттама сағаттар ішінде талданады. Барлығы сіздің ЭҚАЖ-ыңыз бен тапсырмалар трекеріңіздің үстінде істейді.

хаттама: минуттарда тапсырмалардың 100%-ы бақылауда қазақша + орысша
AISOL · Кеңес қорытындыларыбасқарма отырысы · 90 мин
Кеңес аяқталды: жазба өңделдіхаттама 4 мин ішінде
Хаттама қалыптастырылдышешімдер мен тұжырымдар: кеңес жазбасынан
Тапсырмалар тағайындалды – 12орындаушылар мен мерзімдер автоматты түрде қойылды
Мерзімдерді бақылау қосылдыкүйлер мен ескертулер: қолмен жинаусыз
2 тапсырма қозғалыссыз: басшыға эскалациямерзім бұзылғанға дейін
бұл қалай жұмыс істейді · орындау тізбегі

Кеңестегі сөзден орындалған тапсырмаға дейін

Әдетте шешім мен орындаудың арасында қолмен істелетін жұмыстың күндері жатады: хаттама қолмен жиналады, тапсырмалар ЭҚАЖ, электрондық пошта мен мессенджерлер арасында шашырайды, күйлер қоңырау шалу арқылы жиналады. Платформа бұл тізбекті өзі, қадам-қадаммен өтеді.

Кеңес аяқталды

0-минут

Отырыс жазбасы өңдеуге жіберіледі. Қазақ және орыс тілі, аралас сөйлеуді қоса, ана тіліндей деңгейде танылады.

Хаттама қалыптастырылды

+4 минут

Шешімдер мен тұжырымдар стенограммадан, ұйым үлгісі бойынша алынады. Хатшылық нөлден жазудың орнына тексеріп, қол қоюға жібереді.

Тапсырмалар тағайындалды

+10 минут

Әр тапсырманың орындаушысы мен мерзімі кеңес контекстінен алынады. Жауаптыларға ЭҚАЖ бен тапсырмалар трекеріне таратылады.

Платформа қадағалайды

күн сайын

Күйлер өзі жиналады: орындаушыларға қоңырау шалудың да, келесі отырысқа жиынтық кесте дайындаудың да қажеті жоқ.

Ескерту, содан кейін эскалация

мерзімге 2 күн қалғанда

Орындаушы ескертуді алдын ала алады. Қозғалыссыз тапсырма мерзімі бұзылғанға дейін жетекші басшыға эскалацияланады.

Орындау тәртібі бойынша есеп

кез келген сәтте

Департаменттер мен еншілес ұйымдар бойынша қима: отырысқа да, холдингке берілетін есепке де, сұрау бойынша да дайын. Есеп күніне түнделетіп жиынтық жасаудың қажеті жоқ.

Тізбек тұйықталды: бірде-бір тапсырма хаттама мен есептің арасында жоғалмайды.

платформа экрандары

Бір платформа: жұмыстың екі бағыты

Жоғарыдағы тізбек: бірінші бағыт, кеңестер мен тапсырмалар. Екінші бағытта платформа НҚА мен тендерлік құжаттаманы талдайды. Екеуі де ештеңені алмастырмай, сіздің ЭҚАЖ бен тапсырмалар трекеріңіздің үстінде істейді.

бағыт 01

Кеңестер мен тапсырмалар

Циклдің екі жағы да экрандарда: отырыс жазбасынан хаттама қалай туатыны және платформа орындалғанға дейін мерзімдерді қалай ұстап тұратыны.

бағыт 01 · хаттама минуттарда

Хатшылық хаттаманы жазбайды, тексереді

Платформа кеңесті тыңдайды, шешімдерді тіркейді және хаттаманы ұйым үлгісі бойынша тапсырмаларымен, орындаушыларымен және мерзімдерімен қоса жинайды. Адамдарға тексеру, қол қою және тарату ғана қалады.

  • Қазақ және орыс тілі, аралас сөйлеуді қоса, ана тіліндей деңгейде
  • Шешім тұжырымдары стенограммадан алынады: кейін дауласатын ештеңе қалмайды
  • Тапсырмалар, орындаушылар мен мерзімдер бірден ЭҚАЖ бен тапсырмалар трекерінде
AISOL · Кеңес хаттамасыдиректорлар кеңесі · 110 мин
кеңес жазбасы → хаттама

Шешті: III тоқсанға арналған сатып алу жоспарын бекіту; жауапты: сатып алу департаменті, мерзім: 15 тамызға дейін…

Шешімдер тіркелді – 8тұжырымдар стенограммадан, хаттама үлгісі бойынша
Тапсырмалар құрылды – 12орындаушылар мен мерзімдер: кеңес контекстінен
Жауаптыларға тарату орындалдыхаттама мен тапсырмалар: ЭҚАЖ бен тапсырмалар трекерінде
Хаттама қол қоюға дайынкеңестен кейін 4 мин
бағыт 01 · мерзімдерді бақылау

Мерзім бұзылу қаупі туралы келесі отырыста емес, мерзімге бірнеше күн қалғанда білесіз

Орындау көрінісі өзі жаңарып отырады: күйлер қоңыраусыз ағып келеді, тұрып қалған тапсырмалар жоғары көтеріледі. Басшы қиманы ашып, нені мерзімінде, нені кешігіп жатқанын және эскалация қай жерде қосылғанын көреді.

  • Күйлер автоматты түрде жиналады: орындаушыларға ешкім қоңырау шалмайды
  • Мерзімге 2 күн қалғанда ескерту, тұрып қалса басшыға эскалация
  • Орындау тәртібінің қимасы есеп күніне емес, кез келген сәтте дайын
AISOL · Тапсырмаларды бақылаушілде · 148 тапсырма
Сатып алумерзімінде96%
Қаржы блогымерзімінде93%
Құқық деп-ті2 бақылауда84%
№84 тапсырма: 5 күн қозғалыссызорындаушы есеп бермеді · ескерту жіберілдіназар
№77 тапсырма: мерзім бұзылу қаупіэскалация: жетекші орынбасар хабардар етілдіэскалация
бағыт 02

Реттеу мен тендерлер

Дәл сол қағида құжаттарға да қолданылады: платформа НҚА-ны, заңнама өзгерістерін және конкурстық құжаттаманы оқып, заңгерлерге дайын талдау береді.

бағыт 02 · құжатты талдау

Заңгерге 214 бет емес, сәйкестік чек-парағы беріледі

Платформа құжаттан талаптарды, мерзімдер мен шарттарды шығарып алады, әр тармақты ұйым регламенттері мен тізілімдерімен салыстырады және чек-парақ жинайды: не орындалды, нені нақтылау керек, қауіп қайда.

  • Талаптар мен мерзімдер шығарылып, чек-парақ тармақтары бойынша жіктеледі
  • Әр тармақтың күйі көрсетіледі: сәйкес келеді, нақтылауды қажет етеді, қауіп
  • НҚА өзгерістері қадағаланады: платформа кімге қатысты екенін өзі хабарлайды
күндер → сағаттарқұжаттама топтамасын талдауға: қолмен бір апта оқудың орнына
AISOL · Құжатты талдауконкурстық құжаттама · 214 бет
Талдау аяқталды: 1 қауіп, 1 нақтылауды қажет етеді214 бет → 40 мин
Талаптар шығарылды – 46біліктілік, қамтамасыз ету, өтінім беру мерзімдеріок
Сәйкестік расталды: 46-ның 44-іұйым регламенттері мен тізілімдері бойыншаок
Ұқсас шарттар бойынша тәжірибе3 жылдағы растайтын құжаттар қажеттексеру
Қауіп: 4.2-т. сәйкессіздігіөтінімді қамтамасыз ету мөлшері есеппен сәйкес келмейдіқауіп
нәтиже

Бұл ұйымға не береді

минуттаркүндердің орнына кеңестен кейін хаттама дайын болғанша
100%тапсырма бақылауда: орындаушылар, мерзімдер, эскалациялар
күндер → сағаттарНҚА мен тендерлік құжаттаманы сәйкестік чек-парағымен талдауға
асығыссызмерзімдер мен орындау бойынша есептілік автоматты түрде жиналады
басқару тігіне кірігу

Платформа басқару тігін қайта құрмай, оған кіріктіріледі

ЭҚАЖ, қол жеткізу құқықтары мен екі тіл: енгізу жобалары әдетте осы үш нәрсеге сүрінеді. Мұнда олар бірінші күннен ескерілген.

ЭҚАЖ алмастырылмайды

Хаттамалар мен тапсырмалар сіздің ЭҚАЖ бен тапсырмалар трекеріңізде пайда болады: қызметкерлер үйреншікті жерінде жұмыс істейді. API бар жерде тікелей қосыламыз, жоқ жерде агент жүйе интерфейсі арқылы жұмыс істейді.

Құқықтар мен әрекеттер журналы

Кім нені көретінін сіз анықтайсыз: орындаушы өз тапсырмаларын, басшы өз блогын, басқарма бүкіл көріністі көреді. Платформаның әр әрекеті журналға жазылады және аудитке қолжетімді.

Хаттамалардағы қазақ және орыс тілі

Екі тілде аралас өтетін отырыстар: қалыпты жағдай. Сөйлеу ана тіліндей деңгейде танылады, хаттама қазақша, орысша немесе екеуінде де қалыптасады.

жиі қойылатын сұрақтар

Ұлттық компаниялар мен холдингтер не сұрайды

Кеңес жазбалары мен құжаттар ұйым контурында өңделеді және одан шықпайды. NDA бойынша және дербес деректер мен қызметтік ақпаратқа қойылатын талаптарға сай жұмыс істейміз; құқықтарды бөлу мен әрекеттер журналы платформаның ішкі тетіктеріне жатады.
Платформа сіздің ЭҚАЖ бен тапсырмалар трекеріңіздің үстіндегі қондырма болады, оларды алмастырмайды. Ол оқиғаға негізделген қағидамен жұмыс істейді: кеңес аяқталды – хаттама мен тапсырмалар құрылды; мерзім келді – күй сұралып, эскалация қосылды; құжат түсті – сәйкестік чек-парағы жиналды. Қызметкерлер үйреншікті жүйелерінде жұмысын жалғастырады.
Иә, дәл солай істеуді ұсынамыз. Бір басқармадан бастап пилоттық жоба жүргіземіз: шектеулі контурда кеңестер, тапсырмалар және мерзімдерді бақылау. Нәтиже бірнеше апта ішінде көрінеді, әрі қарай платформа департаменттерге, еншілес ұйымдарға және топқа тұтастай ауқымдалады.
Демонстрация, процестерді талдау және прототип тегін. Сіздің нақты кеңесіңіздің жазбасы негізінде прототип шамамен бір аптада дайындалады, өнімдік енгізу: 8 аптадан. Жұмыс жазылым үлгісімен жүреді; конфигурация ұйым ауқымы мен сценарийлер жиынтығына байланысты, оны процестерді талдағаннан кейін есептейміз.
келесі қадам

Платформаны сіздің кеңесіңізде көрсетеміз

Байланысыңызды қалдырыңыз: демоға уағдаласып, прототипті сіздің нақты кеңесіңіздің жазбасы негізінде баптаймыз. Хаттама, тапсырмалар және мерзімдерді бақылау сіздің деректеріңізде, ешқандай міндеттеме жүктелмей тұрып көрсетіледі.

демо · процестерді талдау · прототип – тегін

Өтінім қалдыру

Өтінім жіберілді. Бір жұмыс күні ішінде хабарласамыз.

Форманы жіберу арқылы дербес деректерді өңдеуге келісім бересіз. NDA-ға алғашқы кездесуде қол қоямыз.